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About us
L’Atelier Animation is an animation studio that specializes in the creation of 3D feature films and television series. Founded in Montreal in 2012, L’Atelier has distinguished itself by its choice of highly creative projects to work on and its constantly evolving technological infrastructure. At its core, L’Atelier is a place of creativity, and the studio prides itself on the talent and initiative of all its passionate artists, technicians and managers.
Administrateur(trice) à la Paie Sénior - Payroll Administrator Senior
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Notre compagnie soeur Cinesite recherche un.e Administrateur de Paie pour rejoindre l'équipe finance.
Poste à temps partiel: 3 à 4 jours par semaine dont 1 jour sur site.
Relevant de la Paie Maitre, l'Administrateur(trice) à la Paie sera responsable du traitement de la paie d’environ 550 employés, de l'administration des avantages sociaux de la saisie des données et de la maintenance de notre système de paie.
Responsabilités
- Assurer la révision, les modifications et la soumission de la paie (régulière et bonis) pour environ 550 employés, conformément au calendrier de paie établi et aux échéances, le tout en conformité avec les normes, les règlements et les lois applicables.
- Revoir les feuilles de temps dans notre outil et assurer la validité des calculs
- Identifier et résoudre les écarts avec les calculs des heures régulières et du temps supplémentaire avant le traitement de la paie
- S'assurer que tous les documents requis sont fournis et délivrés pour le processus approprié (nouveaux employés, relevés de fin d'emploi, divers envois de fonds)
- Mettre à jour les dossiers de paie pour les changements, y compris les renseignements bancaires, les augmentations de salaire, les primes et bonis
- Calculer, mettre à jour et surveiller les différentes banques (vacances, maladie, temps cumulé) et assurer leur intégrité dans le système de paie
- Maintenir à jour le fichier de suivi des employés actifs (contractuels et permanents)
- Préparer les relevés d'emploi (RE) pour les cessations d'emploi et les congés prolongés
- Répondre aux questions liées à la paie des employés
- Générer, saisir et vérifier les entrées de paie et valider le registre de paie
- Participer à la clôture mensuelle et annuelle du cycle comptable de la paie (entrées de journal, rapprochement des comptes du grand livre général, préparation des états financiers de fin d'exercice, etc.)
- Gérer le processus complet de fin d'année de la paie pour le Canada et le Québec en effectuant les étapes nécessaires pour clôturer l'année et soumettre les rapports (T4, T4 Sommaire, T4A, RL1, Sommaire 1, CNESST, etc.) Créer des notes de débits pour les congés pour couvrir le coût des assurances
- Se tenir au courant de tout changement apporté à la législation ou aux normes en matière de droit du travail et de politique salariale interne
- Vérifier et valider les factures d'assurance collective
- Gérer et préparer les remises de retenues de REER et les saisies de paie
- Suivre et déclarer les avantages imposables et les dépenses de formation
- Gérer les différents régimes d'avantages sociaux, y compris l'assurance collective, les régimes de retraite et le RQAP.
- Préparer des rapports ad-hoc et participer à la collecte d'informations lors des audits
- Travailler en étroite collaboration avec le service des Ressources Humaines
- Autres tâches assignées.
Qualifications
- Posséder un DEC ou Certificat en administration
- 5 ans d’expérience en traitement de la paie
- Sens élevé de l'organisation
- Excellente connaissance des principes, des pratiques, des règlements et des normes de paie provinciales et fédérales
- Connaissance et application des normes du travail du Québec.
- Bonne connaissance des autres logiciels Office Suite avec des compétences avancées dans Excel
- Bilinguisme Français-Anglais à l’écrit comme à l’oral
- Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide et à respecter des délais serrés
- Faire preuve de sens du service, respect, patience, discrétion et de tact
- Rigueur, minutie et attention aux détails et aux résultats
- Aimer le travail d’équipe et capacité de proposer des solutions, prendre des initiatives et être débrouillard
- Membre de l’Association de la paie Canadienne (ACP) et avoir l’Accréditation à la paie (G.A.P.)
Projecteur sur les avantages Cinesite
- Flexibilité: Nous avons pleinement adopté le travail hybride, offrant à nos employés la flexibilité de travailler à domicile, au studio ou d’alterner les deux (sauf exception),
- CineCare pour votre bien-être:
- Assurances collectives flexibles modulaires
- Programme de support aux employés,
- Plateforme de télémédecine (Dialogue)
- Programme Inflow (TDA-H)
- Jours personnels
- Nos autres avantages:
- Un jour de célébration flottant pour célébrer avec vous ce qui vous rend unique
- L’équipement et le matériel pour travailler au bureau et la maison
- Accès à des activités culturelles et pour votre bien-être (yoga, massage)
- Rabais avec divers partenaires
- Et plus encore…
- Apprenez-en plus sur la culture de Cinesite ici.
Pour postuler chez Cinesite:
L'expérience candidat est au cœur de nos processus guidés par nos valeurs d'équité, d'empathie et de transparence. Si vous voulez faire partie de l'histoire de Cinesite, veuillez soumettre votre candidature en ligne via ce site. Si votre candidature est acceptée, vous serez contacté.e sous peu. Si votre candidature n'est pas retenue pour ce poste, elle restera au dossier pour de futures opportunités.
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Our sister company Cinesite is looking for a senior Payroll Administrator to join the Finance department.
Part-time position: 3 to 4 days a week, including 1 day on-site.
Reporting to the PayMaster, the Payroll Administrator will be responsible for preparing payroll for approximately 550 employees, managing benefits, data entry, and maintaining our payroll system.
Responsibilities
- Ensure the revision, modification, and submission of payroll (regular and bonus) for approximately 550 employees in accordance with the established payroll schedule and deadlines, all in compliance with applicable standards, regulations, and laws
- Review the timesheets in our tool and ensure the validity of calculations
- Identify and resolve discrepancies with regular time and overtime calculations prior to payroll processing
- Ensure all required documents are provided and issued for the appropriate process (new hires, terminations, various remittances)
- Update payroll records for changes, including banking details, salary increases, bonuses, and allowances
- Calculate, update, and supervise the various banks (vacations, sick leave, accumulated time) and ensure their integrity in the payroll system
- Maintain an up-to-date database of active employees (contract and permanent)
- Produce Records of Employment (ROE) for terminations and extended leaves
- Answer questions related to employee payroll
- Generate, edit, and verify payroll inputs and validate the payroll register
- Participate in the monthly and annual closing of the payroll accounting cycle (journal entries, reconciliation of general ledger accounts, preparation of year-end financial statements, etc.)
- Manage the full year-end payroll process for Canada and Quebec by completing the necessary steps to close the year and submit reports (T4, T4 Summary, T4A, RL1, Summary 1, CNESST, etc.). Create debit notes for vacations to cover insurance costs
- Keep track of any changes in legislation or standards relating to employment law and internal pay policy
- Verify and validate group insurance invoices
- Manage and prepare RRSP deduction remittances and payroll input
- Track and report taxable benefits and training expenses
- Manage the different benefit plans, including group insurance, pension plans, and QPIP.
- Prepare ad-hoc reports and participate in the gathering of information during audits
- Work closely with the Human Resources department
- Other duties as assigned.
Qualifications
- Possess a DEC or Certificate in Administration
- 5 years experience in payroll processing
- Strong organizational skills
- Excellent knowledge of provincial and federal payroll principles, practices, regulations, and standards
- Knowledge and application of Quebec labor standards
- Good knowledge of the Office Suite with advanced skills in Excel
- Fluency in French and English, both written and spoken
- Ability to work in a fast-paced environment and meet tight deadlines
- Demonstrate a strong sense of service, patience, discretion respect, and tact
- Rigor, meticulousness, attention to detail, and results
- Enjoy the teamwork and the ability to deliver solutions, take initiative, and be resourceful
- Member of the Canadian Payroll Association (CPA) and have the Payroll Accreditation (G.A.P.)
Spotlight on Cinesite benefits
- Flexibility: We have fully embraced hybrid work, offering our employees the flexibility to work from home, at the studio, or alternate between the two (with exceptions).
- CineCare for your well-being:
- Flexible modular group insurance
- Employee support program
- Telemedicine platform (Dialogue)
- Inflow program (ADHD)
- Personal days
- Other benefits:
- A floating celebration day to honor what makes you unique
- Equipment and material for both office and home
- Access to cultural and well-being activities (yoga, massage, etc.)
- Discounts and deals with various partners
- And much more!
- Learn more about Cinesite culture here.
To Apply at Cinesite
The candidate experience is at the heart of our recruitment processes. We are guided by our values of fairness, empathy, and transparency. To be a part of the Cinesite story, please submit your application online through our website. If your application is accepted, you will be contacted shortly. If your application is not selected for this position, it will remain on file for future opportunities
Type
Développeur Intermédiaire / Intermediate Developer
English version will follow
Description de l’entreprise :
Établie en plein épicentre du Mile-End, à Montréal, depuis 2012, l'Atelier Animation est un studio d'animation 3D spécialisé dans les longs-métrages ainsi que les séries d'animation. Comptant maintenant cinq longs-métrages ainsi que plusieurs séries télévisées à son actif, L'Atelier a su se démarquer de la compétition grâce à la qualité et aux messages portés par ses projets, ainsi que par la passion et la créativité de ses artistes, techniciens et gestionnaires.
Se joignant à la grande famille Cinesite en 2022, l'Atelier Animation a su continuer de cultiver l'innovation et la créativité des artistes tout en offrant des opportunités de carrières grandissantes, inclusives et captivantes qui l'ont rendue unique jusqu'à ce jour.
Ayant la conciliation travail - vie sociale à cœur, L'Atelier Animation peut se vanter d'offrir des horaires flexibles, la possibilité de travail hybride, des assurances collectives dès la première journée, un compte soin de santé, une vie sociale de studio excitante ainsi que plusieurs autres avantages d'exception.
Description du poste :
Sous la supervision du Directeur R&D, le développeur est responsable de créer et maintenir les librairies nécessaires à notre pipeline et nos outils.
Le poste requiert de solides compétences en développement de pipeline avec une capacité à élaborer du code efficace, robuste, facile à maintenir et facile pour les utilisateurs.
Responsabilités :
- Développer, créer et soutenir de nouveaux flux de travail ainsi que ceux déjà existants.
- Optimiser, entretenir et moderniser le pipeline du studio en développant et en maintenant un code efficace.
- Coder, déployer, tester, maintenir et documenter les API et l’infrastructure.
- Aider à dépanner, analyser et réparer les problématiques des outils de pipeline / front-end existants.
- Modifier et prolonger l’existence des outils de pipeline afin qu’ils prennent en charge les nouveaux flux de travail, conception de nouveaux systèmes ou optimisation des fonctionnalités existantes.
- Maintenir une bonne entente et une bonne dynamique d’équipe.
Compétences exigées :
- 3+ ans d'expérience souhaitée.
- De solides compétences en programmation Python sont requises.
- Familier avec les différents DCC/logiciels utilisés dans l’industrie (Maya, Nuke, etc).
- Connaissance de Qt/PySide est un plus.
- Une connaissance des tests logiciels (par exemple: tests unitaires, tests d'intégration, etc.) est un plus.
- Excellentes compétences en matière de dépannage et de débogage.
- Capacité avérée à travailler de façon autonome et en équipe.
- Proactif, très motivé et désireux de travailler avec les dernières technologies.
- Bonne connaissance pratique de Linux, de préférence.
- Connaissance d'Autodesk ShotGrid et expérience en programmation est un plus.
- L'orientation professionnelle vers l'industrie des effets visuels est un plus.
- Capacité et intérêt à acquérir de nouvelles compétences de manière autonome hautement souhaités.
- Connaissance du langage de programmation C++ est un plus.
Si tout cela vous parle, n'hésitez pas à jeter un coup d'oeil à nos productions, notre vie de studio ou pour voir nos offres d'emploi et de nous suivre sur les différentes plateformes :
Linkedin : https://www.linkedin.com/company/latelieranimation/?viewAsMember=true
Instagram : https://www.instagram.com/latelieranimation/
Facebook : https://www.facebook.com/latelieranimation
Notez que le générique masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte. L’Atelier Animation souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.
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ABOUT US
Established in the heart of Mile-End, Montreal, since 2012, L’Atelier Animation is a 3D animation studio specializing in feature films and animated series. With five feature films and several television series, L'Atelier stands out from the competition thanks to the quality of its productions, the message of its projects and the passion and creativity of its artists, technicians and managers.
L’Atelier joined in 2022 the large Cinesite family and continued to cultivate the innovation and creativity of artists while offering growing, inclusive and captivating career opportunities that have made it unique to this day.
Having the balance between work and social life at heart, L'Atelier Animation proudly offers flexible hours, the possibility of hybrid work, group insurance from the first day, a health care account, an exciting studio social life as well as several other exceptional advantages.
Job description :
Under the supervision of the Head of R&D, the Developer is responsible for creating and maintaining the necessary libraries for our pipeline and tools.
This position requires strong knowledge in pipeline development with the ability to elaborate an efficient, solid, user-friendly and easy-to-maintain code base.
Responsibilities :
- Develop, create and support new and existing pipeline initiatives and workflows.
- Optimize, keep relevant and modernize the studio's pipeline by writing and maintaining efficient code.
- Code, deploy, test, maintain and document new and existing APIs and frameworks.
- Help troubleshoot, analyze and repair issues in current pipeline/front-end tools.
- Modify and extend existing pipeline tools to accommodate new workflows, take better advantage of new systems or optimize existing functionality.
Qualifications :
- 3+ years experience.
- Strong Python programming skills are required.
- Familiar with the different DDC/software used in the industry (ex. Maya, Nuke, etc.)
- Qt/PySide knowledge is a plus.
- Familiarity with software testing (e.g. unit testing, integration testing, etc) is a plus.
- Excellent troubleshooting and debugging skills.
- Proven ability to work independently and in a team setting.
- Proactive, highly motivated and eager to work with the latest technologies.
- Strong working knowledge of Linux is preferred.
- Autodesk ShotGrid knowledge and programming experience is a plus.
- Career focus for the visual effects industry is a must.
- Ability and interest in learning new skills autonomously are highly desired.
- Knowledge of the C++ programming language is a plus.
If you’re interested, do not hesitate to take a look at our productions, our studio life or to see our job offers. Follow us on:
Linkedin : https://www.linkedin.com/company/latelieranimation/?viewAsMember=true
Instagram : https://www.instagram.com/latelieranimation/
Facebook : https://www.facebook.com/latelieranimation
Type
Candidature spontanée / Spontaneous application
English version will follow
Description de l’entreprise :
Établie en plein épicentre du Mile-End, à Montréal, depuis 2012, l'Atelier Animation est un studio d'animation 3D spécialisé dans les longs-métrages ainsi que les séries d'animation. Comptant maintenant cinq longs-métrages ainsi que plusieurs séries télévisées à son actif, L'Atelier a su se démarquer de la compétition grâce à la qualité et aux messages portés par ses projets, ainsi que par la passion et la créativité de ses artistes, techniciens et gestionnaires.
Se joignant à la grande famille Cinesite en 2022, l'Atelier Animation a su continuer de cultiver l'innovation et la créativité des artistes tout en offrant des opportunités de carrières grandissantes, inclusives et captivantes qui l'ont rendue unique jusqu'à ce jour.
Ayant la conciliation travail - vie sociale à cœur, L'Atelier Animation peut se vanter d'offrir des horaires flexibles, la possibilité de travail hybride, des assurances collectives dès la première journée, un compte soin de santé, une vie sociale de studio excitante ainsi que plusieurs autres avantages d'exception
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ABOUT US
Established in the heart of Mile-End, Montreal, since 2012, L’Atelier Animation is a 3D animation studio specializing in feature films and animated series. With five feature films and several television series, L'Atelier stands out from the competition thanks to the quality of its productions, the message of its projects and the passion and creativity of its artists, technicians and managers.
L’Atelier joined in 2022 the large Cinesite family and continued to cultivate the innovation and creativity of artists while offering growing, inclusive and captivating career opportunities that have made it unique to this day.
Having the balance between work and social life at heart, L'Atelier Animation proudly offers flexible hours, the possibility of hybrid work, group insurance from the first day, a health care account, an exciting studio social life as well as several other exceptional advantages.